Kontoritarvete tellimise muudatused alates 2016

TAI kontoritarvete hanke leping on värskelt allkirjastatud ning meie partneriks 2016. ja 2017. aastal on OfficeDay.

Kuigi meie partner on sama, kes ka varasematel aastatel, on tellimise korras alates sellest aastast mõned muudatused. Nende eesmärk on meie ressursse optimaalsemalt majandada.

- Vajalike kontoritarvete tellimine on koondatud ühte kohta – kõik tellimused käivad läbi haldusjuht Kaire Kislovi. Tema juures on ka ladu, kus teatud varu asju on juba olemas ning enne uut tellimust vaatab ta koos tellijaga laojäägid üle.
- Tellimused edastatakse OfficeDayle kaks korda kuus – 15. ja 31. kuupäeval.
- Kontoritarvete eest tasumine toimub üldkuludest, projektide puhul projekti eelarvest. Erandiks on koolitusosakond, nende arvete tasumine jätkub edasi nende kulukohast olenemata toodetest.
- Printerite tahmade, töötoolide ja õhuniisutite eest tasumine käib osakondade majandamiskuludest. Nende tellimus tehakse 2-3 korda aastas.
- Veekeetjaid, kohvimasinaid ja röstereid kabinettidesse enam ei osteta. Iga korruse puhketoas/köögis on vajalik olemas. Need hoiame töökorras ja vajadusel ostame uued.

Lisainfo: Kaire Kislov