Isikuandmete töötlemine ja andmekaitse
Tervise Arengu Instituut kui isikuandmete töötleja kogub isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik meie põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks. Näiteks töötleme isikuandmeid rahvastiku tervise analüüsimiseks ning rahvatervishoiu tegevuste planeerimiseks ja hindamiseks, samuti teadustöös.
Siit lehelt leiad ülevaate, missuguseid andmeid me võime Sinu kohta koguda, milleks ja mis alusel me seda teeme, kuidas neid kasutame ja säilitame ning missugused on Sinu õigused meie poolt töödeldavate isikuandmete suhtes.
Isikuandmetega tutvumine
Sul on õigus tutvuda Sinu kohta kogutud isikuandmetega.
Samuti on Sul õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist ning enda isikuandmete töötlemise lõpetamist, kui andmete töötlemine toimub nõusoleku alusel.
Kuna valdavalt toimub isikuandmete töötlemine seaduse alusel ja andmete säilitamiseks on kindlaks määratud tähtajad, siis nende andmete kustutamise või teise vastutava töötleja juurde ülekandmise väljastamise taotluseid ei rahuldata.
Meil on õigus andmete väljastamisest keelduda isikuandmete kaitse seaduses nimetatud juhtudel, eelkõige kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi
- takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist
- ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitset
- kahjustada riiklikku julgeolekut
Isikuandmete päring
- Oma isikuandmetega seonduvate õiguste kasutamine on tasuta.
- Kui soovid pärida enda isikuandmete kohta, saada meile taotlus.
- TAI erinevatel veebilehtedel kasutame küpsiseid, mis aitavad analüüsida lehtede külastatavust. Küpsis on väike tekstifail, mille veebilehitseja salvestab automaatselt kasutaja seadmesse. Küpsisefailid on arvuti jaoks ohutud. Kui külastad meie veebilehti, kogume ja säilitame andmeid, mis on seotud Sinu kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadressiga (IP-aadressiga), internetiteenuse pakkuja nime ja aadressiga ning külastamise ajaga (kellaaeg, kuupäev, aasta). IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Me ei edasta küpsistega seotud informatsiooni kolmandatele isikutele ega kasuta seda kaubanduslike teadete edastamiseks.
- Osadel lehtedel on rakendusi, mille kasutamiseks tuleb sisestada oma andmed. Sel juhul on isikuandmete töötlemise tingimused kirjeldatud vastavatel veebilehtedel.
- Tervise Arengu Instituudi lehekülgedel võib olla linke teistele veebilehtedele, mis ei kuulu meile ega ole otseselt meiega seotud. Meie ei võta vastutust selliste veebilehtede privaatsuspõhimõtete eest.
Me ei salvesta telefonikõnesid.
Avaliku teabe seaduse kohaselt registreerime sellise kirjavahetuse dokumendiregistris. Eraisiku puhul on nähtav vaid kirja saatja või saaja initsiaalid, mitte nimi. Pöördumise sisu, pealkiri ja Sinu nimi on nähtav ainult asutusesiseses dokumendiregistris. Seega kirjavahetus ei ole avalikult juurdepääsetav.
Andmeid, mida kandidaat konkursile esitab, kasutatakse vaid sellel konkursil. Nende kandidaatide andmed, keda ei valita, hävitatakse, välja arvatud juhul kui kandidaat annab nõusoleku oma andmete säilitamiseks, et hiljem oleks võimalik hinnata tema sobivust mõnele muule tööle.
Haldame meditsiiniregistreid, kus töötleme riiklikke rahvastiku tervise ja tervishoiuga seotud statistilisi andmeid.
Tervise Arengu Instituut on raseduse infosüsteemi, narkomaaniaravi andmekogu, tuberkuloosiregistri, vähiregistri ja vähi sõeluuringute registri isikuandmete vastutav töötleja ning surma põhjuste registri volitatud töötleja.
Register võib teha isikuandmete päringuid rahvastikuregistrist vastavalt registri põhimäärusele. Kui näed näiteks portaalist eesti.ee, et TAI on teinud päringuid Sinu andmete saamiseks, siis neid andmeid küsitakse eranditult riiklike meditsiiniregistrite andmete täpsustamiseks ja andmete kvaliteedi tagamiseks.
Teadusuuringutes töödeldakse isikuandmeid vaid siis, kui see on vältimatult vajalik. Seda tehakse kas uuritava informeeritud nõusoleku alusel või kui seda ei ole võimalik võtta, siis inimuuringute eetikakomitee otsusega. Uuringute tulemused avaldatakse eranditult vaid üldistatud kujul, nii et uuringus osalejaid ei ole võimalik tuvastada.
Tervise Arengu Instituut kasutab oma kontoris aadressil Paldiski mnt 80, Tallinn, videovalvet eesmärgiga tagada turvalisus ja ennetada vargusi.
1. Andmetöötluse eesmärk
Kaamerate kasutamise eesmärk on tagada turvalisus TAI kontoris. Kaamerad aitavad tuvastada turvariske ja võimalikke õigusrikkumisi ning toetavad süüteomenetluste läbiviimist. Samuti toetavad need töötajate turvalisust töökeskkonnas.
2. Töödeldavad andmed
Kaamerad edastavad ja salvestavad ainult videopilti. Heli ei edastata ega salvestata. Kaamerad on paigaldatud kontoriruumide sissepääsude juurde. Salvestisi kasutatakse vaid vajaduse korral konkreetsete juhtumite uurimiseks.
3. Ligipääs andmetele
Salvestistele pääsevad ligi üksnes selleks määratud isikud. Ligipääs on seotud ametikohustustega ning kõik ligipääsud logitakse.
Salvestisi võidakse edastada muudele isikutele (nt politsei) ainult juhul, kui see on vajalik õigusrikkumise menetlemiseks.
4. Teavitamine
Andmesubjekte teavitatakse kaamerate olemasolust sissepääsude juures paiknevate siltide kaudu. Siltidel on viide andmekaitsetingimustele, mis on täielikult kättesaadavad sellel veebilehel.
5. Õiguslik alus
TAI töötleb kaameraandmeid õigustatud huvi alusel, milleks on vara ja isikute kaitse. Õigustatud huvi analüüsiga on võimalik tutvuda, kirjutades allpool toodud e-posti aadressil.
6. Säilitustähtaeg ja turvalisus
Salvestisi säilitatakse 30 päeva, mille möödudes need kustutatakse automaatselt, v.a juhul, kui neid on vaja säilitada tõendina süüteomenetluseks. Salvestised on kaitstud krüpteerimise, tulemüüride ning ligipääsu kontrolli kaudu.
Andmesubjektidel on õigus esitada vastuväiteid ja pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole, kui nad leiavad, et nende õigusi on rikutud.
Küsimuste korral palume pöörduda: andmekaitse@tai.ee